Mes astuces pour mieux gérer vos stocks

La gestion des stocks peut être quelque chose de délicat. Par le passé j’ai déjà eu plusieurs difficultés. La rupture de stock arrive plus souvent qu’on ne le pense. Pour faire face, certains n’hésitent pas à accumuler des stocks.

Pour ma part je ne trouve pas que ce soit la meilleure solution, en plus elle n’est pas forcément possible pour tous les produits. Voici quelques astuces que j’applique moi-même et qui fonctionnent bien.

Réduire le coût du stockage

Si accumuler les stocks permet de ne jamais être en rupture, cela engendre de nombreux frais supplémentaire. En effet, il faut entretenir ces stocks.

Pour réduire au maximum ces frais, je vous conseille donc de privilégier les stocks juste-à-temps. Le principe consiste à avoir un minimum de stock et à commander en fonction de la demande. Par contre, cette technique exige énormément d’attention et d’anticipation pour ne jamais être pris de court.

Un suivi ultra précis

Franchement, même si cela dépend de la quantité de produits proposés, je vous conseille d’embaucher une personne dont la mission principale est de gérer les stocks.

Ainsi, il s’occupera de suivre avec précision l’évolution des stocks. L’objectif étant d’approvisionner au bon moment pour que le produit soit toujours disponible.

Un client qui ne peut pas acheter le produit faute de stock suffisant aura souvent tendance à aller chez un concurrent.

Utiliser au maximum l’informatique et le numérique

Les nouvelles technologies ont apporté de nombreuses évolutions en terme de gestion. Je vous conseille donc d’informatiser au maximum votre processus de stockage.

Désormais avec des appareils numériques comme les smartphones ou les tablettes ont peut considérablement simplifier la gestion des stocks et réduire les erreurs.

Il existe de nombreux logiciels et applications spécialement conçus pour faciliter la gestion des stocks.

Etablissez de bonnes relations avec vos fournisseurs

Le réseau est très important pour une entreprise. Il est notamment essentiel d’avoir une relation de confiance avec ses fournisseurs.

Cela permet de négocier les prix plus facilement, mais également de pouvoir être plus exigeant quand il le faut. Ainsi, il est plus facile de faire face à un besoin urgent de stock lorsque l’on a une relation de respect mutuel avec ses fournisseurs. Ces derniers seront plus enclins à faire un effort supplémentaire.

Gérer efficacement ses stocks d’inventaires peut être un élément clé de la réussite de votre entreprise. Si vous n’avez pas un système de gestion des stocks bien établi, vous risquez de vous retrouver avec des arrivées imprévues, des ruptures de stocks et des pertes financières. Heureusement, il existe des astuces faciles à mettre en place pour gérer efficacement vos stocks et éviter les déconvenues et les mauvaises surprises.

Tout d’abord, il est important de surveiller et de gérer vos stocks de manière proactive. Cela signifie que vous devez vous assurer que vous avez suffisamment de produits en stock, et pas trop. Quand vous arrivez à un point où vous commencez à vous inquiéter de la quantité que vous avez en inventaire, les outils logiciels sont excellents pour vous tenir informé. Il est également judicieux de prévoir un peu d’avance par rapport à la demande et aux retours, pour vous assurer que vous êtes couvert en cas de pénurie.

De plus, établir un système de rotation des stocks peut être très bénéfique. Ceci garantit que les produits les plus anciens sont vendus en premier. Les nouvelles arrivées sont alors transférées plus loin sur les rayons à constituer des stocks. Cela minimise le risque de rupture de stocks, mais aussi l’endommagement des produits.

Un autre point important à garder à l’esprit est que la pénurie de produits peut souvent être le résultat de stocks mal compt bien ou de leur mauvaise qualité. Veillez donc à inspecter tous les nouveaux produits arrivés et à les déclarer si nécessaire. Une façon simple de faire cela est avec la technologie RFID (Radio Frequency Identification). Les étiquettes RFID peuvent vous aider à localiser et donner des informations complètes sur chaque produit.

Enfin, il existe des solutions complètes qui peuvent être intégrées dans votre entreprise pour gérer vos stocks. Ces systèmes peuvent regrouper les informations de votre inventaire en temps réel, vous présenter des rapports détaillés sur la disponibilité des produits et vous alerter des possibles problèmes. Ces systèmes offrent également des tableaux de bord personnalisables en fonction de vos propres spécificités et possibilités, ce qui vous permet de mieux surveiller et contrôler votre inventaire et d’obtenir des données précises et à jour sur votre stock.

En résumé, gérer efficacement vos stocks peut être très facile et fructueux si vous avez une bonne idée de la manière dont vous souhaitez le gérer. Des outils de gestion de stocks simples et éprouvés, ainsi qu’une technologie RFID efficace et accessible, peuvent vous aider à réduire les coûts, à mieux planifier vos commandes et à mieux comprendre et contrôler votre stock.