Dans le cadre de votre activité professionnelle, certaines tâches et certaines obligations sont particulièrement…pénibles. Les réunions sont souvent citées comme étant des freins à la journée-type d’un employé. Afin de changer les règles du jeu, voici comment rendre vos réunions dynamiques et sur-vitaminées.
Les avantages du tableau interactif
Jusqu’à présent, une réunion se déroulait de façon très 1.0, à savoir avec un message descendant allant de la personne qui « parle » vers les personnes qui « écoutent ». À ce titre, l’interaction était plus que sommaire, et, les membres inactifs avaient véritablement valeur de »spectateurs ». Clairement, de nombreuses études prouvent que ce format n’est pas pertinent et n’améliore en aucun cas la performance des équipes.
Afin de régler ce problème qui est clairement handicapant, vous pourriez opter pour le tableau interactif. En effet, cet outil est un réel plus qui va booster l’attention des personnes présentes à une réunion. Le secret de cet outil est simple : chaque présentation va pouvoir prendre vie, car il est possible de « jouer » avec le contenu, et ce, comme sur une tablette tactile ou un smartphone.
Pincer, réduire un contenu, agrandir un contenu, ajouter une application pour réaliser un calcul, modifier un graphique, voici 1% des actions réalisables grâce au tableau interactif! Clairement, le stylet peut prendre sa retraite!
Un confort visuel au service de l’interactivité de vos équipes
Clairement, une réunion ne sera plus composée de membres inactifs qui regardent leur montre toutes les 5 minutes. Grâce au tableau interactif, les membres d’une réunion seront interpellés et leur attention sera maximisée.
En plus d’être particulièrement élégant et racé, l’écran interactif peut disposer d’une diagonale de près de 2 mètres pour offrir un confort visuel de tous les instants. Idéal pour les réunions de 2 à 50 personnes, cet écran est un atout qui va maximiser la productivité des salariés. Aller en réunion n’est pas une tare, mais (presque) un plaisir!
Grâce à la technologie LED, la qualité d’affichage est un réel plus. Et ce, d’autant plus, que tout est connecté, il est donc possible d’ajouter des applications Android et bien d’autres alliés 2.0. Tout est parfaitement interactif et le système de « palette flottante » est idéal pour trouver les outils dont vous aurez besoin au moment T.
Le tableau interactif est un outil merveilleusement adapté à la pratique des réunions hebdomadaires. Les avantages qu’il procure sont nombreux et peuvent constituer un atout de taille dans l’optimisation des réunions de groupe. Qu’il s’agisse de points de discussion, de résolutions ou de stratégies futures, un tableau interactif met fin à tous les inconvénients des réunions traditionnelles et supplante leurs limites.
Les avantages d’un tableau interactif sont optimaux pour les réunions en présentiel ou à distance. Non seulement il permet de tout centraliser et de capturer toutes les données pertinentes, mais aussi il donne aux participants la possibilité d’interagir entre eux et de suivre et de s’impliquer dans la réunion. Le tableau interactif offre une plate-forme collaborative qui permet à tous les participants d’ajouter et d’afficher leur contenu, leurs observations et leurs commentaires en temps réel, ce qui évite les échanges interminables et inefficaces. Par ailleurs, il est plus facile de maintenir l’attention des participants car leurs contributions sont visibles à tous instant. Pour les réunions virtuelles, les données peuvent être sauvegardées et analysées après la réunion pour une revue plus approfondie.
Le tableau interactif peut être appliqué à différents objectifs et est fourni avec différents outils. Les chefs d’équipe peuvent visualiser et organiser les outputs de leurs employés et faciliter leur suivi tout au long de la réunion, tandis que les participants peuvent documenter leurs conclusions sur un tableau partagé. Ces suggestions ou idées peuvent être animées sous forme de modèles, d’images ou d’infographies pour permettre à l’équipe de mieux comprendre le contexte en temps réel. Les annotations ou commentaires peuvent aussi être facilement ajoutés pour une installation sans encombre des points de discussion.
Les tableaux interactifs représentent une excellente option pour les distributed teams qui ont des obstacles logistiques à surmonter, ainsi que pour les équipes qui sont dispersées sur des sites physiques différents. L’objectif est non seulement de centraliser les données et d’améliorer les performances, mais aussi de communiquer plus efficacement et de favoriser une meilleure collaboration entre les employés et les différentes parties prenantes.
L’adoption des tableaux interactifs pour les réunions permet aux collaborateurs d’améliorer leurs performances et leur productivité. Ces outils réduisent les pertes de temps et les dépenses liées aux réunions ainsi que les frustrations et les conflits parfois engendrés par l’incompréhension et la négligence. C’est pourquoi, à l’heure actuelle, il s’agit d’un accessoire incontournable pour les réunions d’entreprises et il peut aider à simplifier et à optimiser leurs principales activités. Grâce à ses capacités d’enregistrement et de mise en réseau, le tableau interactif est devenu un allié fidèle pour améliorer les performances des entreprises modernes et accroître leur productivité.